Beleidsadviseur Facilitaire Zaken

Als beleidsadviseur vervul jij een cruciale rol in onze organisatie: jij zorgt er immers voor dat meer dan 500 collega’s hun werk plezierig en efficiënt kunnen uitvoeren. Met jouw analytische blik en luisterend oor weet je al snel welke facilitaire processen sneller of gebruiksvriendelijker kunnen. Jij ontwikkelt hiervoor beleid en adviseert ons hierover. 

Jouw inbreng stroomlijnt onze werkwijze, zodat we nog beter kunnen bijdragen aan de veiligheid, duurzaamheid en leefbaarheid in de acht gemeenten en drie provincies in ons werkgebied.

Bekijk de uitdaging

De metropoolregio Amsterdam is een dichtbevolkte en dynamische regio. Wonen en werken zijn er van oudsher sterk verbonden, de ruimte is schaars en de milieudruk hoog. Bij de OD NZKG verlenen we vergunningen en zien we erop toe dat bedrijven hun wettelijke verplichtingen nakomen. Saai? Zeker niet! We hebben invloed op verduurzaming, energiebesparing, luchtkwaliteit, veiligheid.

Bij het waarborgen van de kwaliteit van ons werk, dat door ruim 500 enthousiaste professionals wordt uitgevoerd, vervult het team Facilitaire Zaken een cruciale rol in onze organisatie. Duurzame en toekomstbestendige beleidsplannen zijn daarbij onmisbaar. Jouw expertise als beleidsadviseur op het gebied van Facilitaire Zaken is dus van grote waarde.

Als beleidsadviseur bekijk je het beleid en de processen op facilitair gebied van alle kanten. Denk bijvoorbeeld aan contractmanagement, hybride werken, vervoer, duurzaamheid en aanbestedingen rondom thuiswerkfaciliteiten, het wagenpark en diverse facilitaire systemen.

Wat je zoal gaat doen:

• Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en adviseert ons daarover.
• Je inventariseert vraagstukken, initieert facilitaire projecten en zorgt voor de uitvoering en implementatie.
• Je ontwikkelt beleid en monitort regelmatig of het op de juiste wijze wordt toegepast.
• Jouw rapportages en analyses presenteer je regelmatig aan de organisatie.
• Je onderhoudt contacten met externe partijen en leveranciers en met belanghebbenden binnen de OD NZKG en zorgt voor afstemming.

Uiteraard werk je hiervoor nauw samen met je collega’s uit het team Facilitaire Zaken en met andere teams van Bedrijfsvoering, zoals HR, IT en Inkoop.

Wat breng jij mee?

Je bent een sociaal ingestelde en open persoonlijkheid die zich goed kan inleven in de facilitaire vraagstukken en behoeften van je collega’s. Met jouw capaciteiten wil je graag bijdragen aan goede dienstverlening en gebruikersvriendelijke producten en processen. De rol van voortrekker bij de ontwikkeling van organisatiebreed beleid is jou op het lijf geschreven.

Daarnaast ben je iemand die ontwikkelingen en besluitvorming in de organisatie, maar ook daarbuiten,  op de voet volgt. De invloed daarvan op ons werk en onze werkwijze weet je te vertalen naar duidelijke adviezen. Het tot stand komen van deze verbeteringen is wat jou drijft en waar je je in vast kan bijten.

Verder vragen wij:

• een bachelor of master, bijvoorbeeld in de richting van facility management of bedrijfskunde;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• goede communicatieve vaardigheden;
• ervaring bij een overheidsorganisatie.

Wat wij bieden

Je gaat deel uitmaken van het team Mens & Organisatie, dat op dit moment bestaat uit twintig HR professionals, vijf facilitaire collega’s en het secretariaat.

Onze centrale ontmoetingsplaats is het kantoor in Zaandam, vlak naast het treinstation, maar we werken hybride. Waar je ook werkt, wij bieden je de apparatuur en faciliteiten om je werk goed te kunnen uitvoeren. Verder bieden wij een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden.

Daar hoort onder meer bij:

• Volledige reiskostenvergoeding per OV.
• Een uitgebreid inwerkprogramma op maat, ingericht naar jouw behoeften.
• De OD-school: een breed scala aan interne opleidingen, van omgaan met agressie tot efficiënt thuiswerken.
• je eigen opleidingsbudget van € 5.000 per vijf jaar. Hiermee bepaal je zelf welke opleiding je volgt, los van de OD-school en het inwerkprogramma.
• Een bijdrage voor de sportschool.

Tel daarbij op een Individueel Keuze Budget oftewel IKB van maar liefst 22,37 %, waarmee jouw maximum jaarsalaris uitkomt op € 70.176,–.

Kom werken aan de toekomst

Herken jij jezelf  in bovenstaande omschrijving, dan komen we graag met jou in contact. Solliciteer dan vóór maandag 27 maart en kom werken aan de toekomst.

De gesprekken vinden plaats in week 14 en 15. Houd alvast rekening met deze datum in je agenda. Wil je eerst meer informatie over de functie of over het team, dan kun je contact opnemen met Linda Bierman, coördinator Facilitaire Zaken, via 06 4324 1054 of via linda.bierman@odnzkg.nl.