Medewerker ondersteuning constructief proces

Werken bij ons is werken aan een veilig en duurzaam Noordzeekanaalgebied!

Medewerker ondersteuning werkprocessen voor de duur van 6 maanden

Als medewerker van het team constructieve veiligheid (functienaam administratief en secretarieel medewerker II) ben je verantwoordelijk voor de intake van vergunning- en adviesaanvragen, het verwerken hiervan in het zaaksysteem en de doorgeleiding naar de behandelend ambtenaar. Je zorgt voor een digitaal bruikbaar dossier voor  de constructeurs waarbij de stukken vaak hernoemd moeten worden. Enige affiniteit met de bouw is een pre.

Aandachtspunten in je werk

• Je registreert de aanvragen en de aanvullende procedurestappen in de termijn bewakingsapplicatie;
• Je signaleert knelpunten in de procesgang; je lost de knelpunten op of escaleert;
• Je bent in staat prioriteiten te stellen binnen de kaders van jouw werkveld.

Plaats in de organisatie

Het team Constructieve veiligheid valt onder de directie Toezicht en Handhaving en ondersteunt het vergunningverlenings- adviesproces en het toezichtproces op het werkveld bouw voor de diverse opdrachtgevers. Je ondersteunt samen met je collega primair het constructieve team bestaande uit ongeveer 34 medewerkers.

Jouw profiel

Als medewerker ondersteuning werkprocessen werk je in een dynamische omgeving met een servicegerichte instelling. Je doet graag iets voor een ander en hebt sterke communicatieve skills. Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en kunt goed met digitale systemen overweg. Het is een pré als je (bouwkundige) tekeningen kunt lezen.

Daarnaast heb je een positief kritische instelling en vind je het leuk om op een actieve manier de diverse processen te ondersteunen. Vanzelfsprekend werk je uiterst secuur en kun je ook onder tijdsdruk presteren. Belangrijk is dat je stevig in je schoenen staat, accuraat, betrokken en hulpvaardig bent.

Wij vragen

• MBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring;
• Goede kennis van Microsoft, Outlook, Word, Excel
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal

Wie zijn wij?

De Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (OD NZKG) is een kleurrijke en gevarieerde organisatie in ontwikkeling (in 2014 van start gegaan), met volop ruimte voor eigen inbreng. Ook in ons werkgebied zijn veel ontwikkelingen; stilstaan is dus geen optie. De kwaliteit van het werk staat bij ons hoog in het vaandel en we werken voortdurend aan innovatie met optimaal ingerichte werkprocessen. Persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid krijgen veel aandacht.

Wij werken in opdracht van 8 gemeenten en 3 provincies. Voor meer informatie over de organisatie kun je een kijkje nemen op onze website www.odnzkg.nl

De OD NZKG volgt de rechtspositieregeling die ook voor de provincies geldt, de CAP. We bieden een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder een volledige OV-vergoeding woon-werkverkeer (voor de NS geldt vergoeding op basis van 2^e klas). Ons kantoor ligt direct naast het station Zaandam.

Klik hier om te solliciteren