Recruiter inhuurdesk

Het lijkt je superleuk om het hele proces rondom externe inhuur te leren kennen. Je bent een prettige gesprekspartner voor de business en je legt en onderhoudt graag contact met managers en collega’s van andere teams. Je hebt frisse, nieuwe ideeën en denkt graag mee over hoe de net opgezette inhuurdesk nog gesmeerder kan lopen.  Het betreft (in eerste instantie) een tijdelijke functie voor de duur van een half jaar. 

Jij maakt als recruiter inhuurdesk deel uit van het enthousiaste en gedreven team w&s (5 collega’s), onderdeel van team Mens & Organisatie (25 collega’s). In jouw functie draag je bij aan de inhuur van extern personeel op hbo/wo niveau en ben je (samen met de kwartiermaker) verantwoordelijk voor het gehele inhuurproces. Je bent het aanspreekpunt voor o.a. de adviseurs w&s, inhurende managers, inkoop, financiën en de broker. Je ontzorgt de business door een deel van het inkoopproces voor jouw rekening te nemen en je begeleidt en adviseert de manager van a – z in het werving- en selectieproces. Je bent of wordt de expert en spil op het gebied van inhuur van personeel en ambassadeur voor het nieuwe interne inhuurproces en de inhuurdesk.  
  
Verder:  

• Stel je tijdens de intake samen met de inhurende manager het profiel op voor de inhuuraanvraag en adviseer je over de mogelijkheden en uitdagingen;  
• Zet je de inhuuraanvragen door naar de broker en ben je ook voor de broker het eerste aanspreekpunt;  
• Screen je de aangeboden kandidaten op de gestelde (harde) eisen;  
• Houd je controle op de tariefstelling;  
• Lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van werkafspraken met interne klanten over o.a. doorlooptijden, kwaliteit van voorgestelde kandidaten, tevredenheid kandidaten, etc. Indien nodig pas je beleid aan;  
• Controleer en beheer je contracten/ inhuuropdrachten in samenwerking met de broker en inkoop;  
• Begeleid en bewaak je het proces van inhuur van tijdelijke professionals van de capaciteitsvraag (inhuur aanvraag) tot aan de inkoopopdracht;  
• Ben je verantwoordelijk voor dossiervoering, controle op stukken, ordenen van documentatie en alle overige administratie;  
• Lever je input en draag je zorg voor de periodieke inhuur rapportage. Samen met de kwartiermaker analyseer en adviseer je richting management;  
• Signaleer je trends in de markt en vertaalt die naar beleid en instrumentarium.  

Over onze Inhuurdesk  

Onze inhuurdesk gaat op 1 november 2024 live. Op dat moment heeft een kwartiermaker hard gewerkt aan de formulering van de missie, kerntaken, ondersteunende processen en interne communicatie in relatie tot de inhuurdesk. Hoewel dit een goede basis zal geven, is op dat moment mogelijk nog niet alles tot in de puntjes geregeld en zijn bijvoorbeeld inhurende teammanagers nog niet helemaal gewend aan de inhuurdesk. Kortom, het ‘staat’ misschien nog niet helemaal. In de eerste periode na de live-gang van de inhuurdesk, is het daarom werken en leren van eerste ervaringen tegelijk. En krijg je alle ruimte om de inhuurdesk door te ontwikkelen en te verbeteren waar nodig. 

Wat breng jij mee? 

Je vindt het leuk om je collega’s en managers mee te nemen in het nieuwe proces voor inhuur externen. Je bent enthousiast en energiek en met jouw positieve uitstraling weet je het vertrouwen van de inhurende managers snel te winnen. Je bent precies en kunt makkelijk het overzicht bewaren. Bovendien draai je je hand niet om voor de juiste administratieve vastlegging van het proces. Je denkt graag mee over verbeteringen en jouw ideeën zijn meer dan welkom!  
  
Verder beschik je over:  

• een afgeronde hbo-opleiding;  
• minimaal 3 jaar ervaring met recruitment en bij voorkeur ervaring met inhuur van externen;  
• je bent digi-vaardig en hebt ervaring met een ATS, AFAS (pre), Excel, Word en PowerPoint.  

Jouw collega’s 

Ons team Mens en Organisatie bestaat uit zo’n 25 professionals. Jij werkt het meest nauw samen met je collega’s van team w&s, de hr business partners, collega’s van control, financiën en inkoop en de collega’s van team proces & informatie. 

Wat wij bieden 

Onze centrale ontmoetingsplaats is het kantoor in Zaandam, vlak naast het treinstation, maar we werken hybride. Waar je ook werkt, wij zorgen voor de apparatuur en faciliteiten om je werk goed te kunnen uitvoeren.  

Verder bieden wij je volop ontwikkelmogelijkheden en een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden. 

Daar hoort onder meer bij: 

• Volledige reiskostenvergoeding per OV; 
• De OD-school: een breed scala aan interne opleidingen, van project-aanpak trainingen tot ‘hoe werk je efficiënt thuis’; 
• Een persoonlijk budget van € 6.000 per vijf jaar. Hiermee bepaal je zelf welke opleiding je volgt, los van de OD-school en het inwerkprogramma; 
• Een bijdrage voor de sportschool en je ziektekosten. 

Afhankelijk van je ervaring en opleiding bedraagt je salaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen de € 3.644 en € 5.133 (schaal 10 CAO provinciale sector). Tel daarbij op een Individueel Keuze Budget (IKB) van maar liefst 22,37 %. 

Deze functie kan gezien de benodigde 5-daagse beschikbaarheid van de inhuurdesk niet in 4×9 worden ingevuld. 

Solliciteer en kom werken aan de toekomst! 

Spreekt deze vacature jou aan en wil je gelijk solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton en upload een korte motivatiebrief en je cv. Of stuur een mail of WhatsApp berichtje naar onze projectleider inhuurdesk Doreen zodat we in gesprek komen met elkaar: doreen.raaijmakers@odnzkg.nl of 06 3982 2068. 

Wij gaan graag met je in gesprek over de functie, jouw ervaring en jouw en onze verwachtingen.  

Deze vacature staat open tot maandag 2 september. Gesprekken zullen in verband met de vakantie na 26 augustus ingepland worden.  Er vindt naast het sollicitatiegesprek alleen nog een arbeidsvoorwaarden/klik gesprek plaats. We zetten deze vacature zowel intern als extern uit. En de startdatum? Bij voorkeur 1 oktober.